Stand: Januar 2025

Wir, die Franklin Kids, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen und transparent darüber informiert sind, wie Ihre Daten verarbeitet werden. Im Folgenden informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Franklin Kids Kleinkindbetreuung

Cemile Karakaya u. Canan Sabah
Thomas-Jefferson-Str. 55b, 68309 Mannheim
0176 43463201
franklinkids@outlook.de

https://www.franklin-kids.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um die Kindertagespflege optimal durchführen zu können. Dies umfasst insbesondere die folgenden Daten:

a) Daten der Eltern/Erziehungsberechtigten:

• Vorname, Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Notfallkontakte
• Gesundheitsdaten des Kindes (z.B. Impfstatus, Allergien, besondere gesundheitliche Bedürfnisse)

b) Daten des Kindes:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Entwicklung des Kindes (z.B. Sprachentwicklung, besondere Bedürfnisse)
• Teilnahme an Aktivitäten

c) Daten zu betreuungsrelevanten Aspekten:

• Betreuungszeiten
• Abwesenheitszeiten (z.B. Krankheitsmeldungen)
• Zahlungsdaten (falls erforderlich)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erfüllung des Betreuungsvertrages und der damit verbundenen Betreuungspflichten
• Kommunikation mit den Eltern und Erziehungsberechtigten
• Sicherstellung der gesundheitlichen und sicherheitsrelevanten Bedürfnisse des Kindes
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z.B. zur Dokumentation von Impfungen oder Notfällen)
• Abrechnung von Betreuungsleistungen

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Betreuungsvertrag zu erfüllen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, z.B. für die Verarbeitung spezieller Gesundheitsdaten.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z.B. Meldepflichten oder Archivierungspflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen zu wahren, wie z.B. die Sicherstellung einer guten Betreuung.

5. Weitergabe der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Betreuungsvertrages erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:

• Ärzte und medizinisches Fachpersonal, im Falle eines Notfalls oder gesundheitlicher Probleme des Kindes
• Behörden oder öffentliche Institutionen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Gesundheitsämter)
• Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Dienstleistung unterstützen (z.B. Abrechnungssysteme, Softwareanbieter), jedoch nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Betreuungsvertrages und die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche oder sozialversicherungsrechtliche Pflichten), die eine längere Speicherung erforderlich machen.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

8. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail oder Brief an uns erfolgen.

9. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dies umfasst die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien sowie regelmäßige Sicherheitsaudits unserer Systeme.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung.

Bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich gerne an uns wenden. Wir stehen Ihnen für alle Anfragen zur Verfügung.

Franklin Kids Kleinkindbetreuung

Ansprechpartnerinnen:

Cemile Karakaya

Canan Sabah

Thomas-Jefferson-Str. 55b

68309 Mannheim

Tel: 0176 43463201

email: franklin-kids@outlook.de

Webseite: https://www.franklin-kids.de